Ley 40 horas: Corte de Apelaciones confirmó multa contra empresa que no registró hora de salida de trabajador

En el marco de la implementación de la Ley 40 horas, la Corte de Apelaciones de Santiago confirmó una sanción contra una empresa que no consignó el horario de salida de uno de sus trabajadores, poniendo énfasis en el rol que deben cumplir los empleadores en el control de asistencia.

La compañía sancionada argumentó que la responsabilidad de registrarse era del trabajador. No obstante, el tribunal desestimó esa postura y estableció que es responsabilidad del empleador contar con sistemas adecuados y supervisar su correcto uso.

Cabe señalar que la reducción de la jornada laboral ha instalado nuevos desafíos para las áreas de Recursos Humanos, así como para los organismos fiscalizadores. En ese contexto, la Dirección del Trabajo ha intensificado sus controles en los últimos años.

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Las cifras dan cuenta de este escenario: en cinco años, la cantidad de multas pasó de menos de 2 mil en 2021 a más de 5 mil durante el último año. En paralelo, los montos totales también aumentaron, subiendo de 50 mil a 110 mil UTM, con un promedio cercano a $1,3 millones por infracción

“El contexto actual exige contar con plataformas especializadas que permitan asegurar trazabilidad en tiempo real, evitar errores operativos y, sobre todo, anticiparse a sanciones que hoy son cada vez más frecuentes”, señala Boris Muñoz, gerente de la División Control de Asistencia de Vigatec.

Actualmente, cerca del 67% de las infracciones cursadas se vinculan a fallas en el registro de asistencia. En esa línea, el fallo de la Corte de Apelaciones, que se emitió hace menos de dos meses— marca un precedente respecto a la obligación de las empresas.

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En primera instancia, el tribunal había liberado de responsabilidad a la firma, bajo el argumento de que el registro dependía del trabajador. Sin embargo, la Corte revocó esa decisión y confirmó una multa de 36 UTM (aproximadamente $2,3 millones), enfatizando que el empleador debe contar con un sistema de gestión y ejercer control efectivo sobre la asistencia.

“El control de asistencia dejó de ser un requisito administrativo. Hoy es una herramienta clave para gestionar la operación. Soluciones, como Smartic por ejemplo, no solo permiten cumplir con la normativa, sino también optimizar turnos, mejorar la productividad y dar continuidad al negocio en escenarios donde cada hora cuenta”, concluye Muñoz.